|
İdari
ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri, idari ve mali işlerle ilgili olarak,
a) Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak,
uygulamak, uygulatmak ve denetlemek
b) Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan
gücü planlamasını ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşmesi
için gereken tedbirleri almak,
c) İlgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde
personelin toplu, ferdi veya kurumsal hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını
yapmak, bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
d) İdari ve Mali
İşlerle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu
ve eşgüdümü sağlamak,
bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak,
e) İlgili birimler ve istatistik şubesi ile işbirliği
içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit
olunan aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak
ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programında göz önünde
bulundurmak,
f) Sağlık
Bakanlığı’na bağlı sağlık kurum ve kuruluşların tüketim maddeleri (sarf malzemeleri,
yakacak akaryakıt, vb) ile tıbbi cihaz malzeme ve demirbaşların sağlanmasını tek
elden planlayarak yürütmek,
g) Sağlık Kurumlarının
ihtiyacı olan malzeme ve eşyanın bulunduğu depo kayıtlarını tutmak, yapılan tahsis
ve transfer emrine uygun olarak tahsis mahalline sevkini sağlamak,
h) Sağlık Kurum
ve kuruluşlarına ait tıbbi cihaz ve taşıt araçlarının hizmete hazır halde bulundurulmasını
sağlamak,
i) Sağlık
Kurum ve kuruluşlarına ait tıbbi cihaz ve taşıt araçlarının bakım-onarımını belli
bir program dahilinde sağlamak,
j) Bakanlığa
ait bina ve tesislerin bakım ve onarımını her yıl belli bir program dahilinde eldeki
mevcut teknik personel vasıtasıyla yaptırmak,
k) Bakanlığa ait
yatırım programındaki inşaatların devamlı takibini yapmak ve merkezle eşgüdümü sağlamak,
l) Bakanlığa
ait tesislerin bakım ve onarımları için gerekli olan keşif özetlerinin temini ve
zamanında Bakanlığa ulaşmasını sağlamak,
m) Bakanlığa ait Kurum
ve kuruluşların yıllık ödenek ihtiyaçlarını belirleyerek bütçe hazırlığı için zamanında
Bakanlığa ulaştırılmasını sağlamak,
n) Kurum ve Kuruluşlara
ait araç, gereç ve motorlu taşıtların envanter kayıtlarını tutmak ve bu konuda merkezle
işbirliğini sağlamak,
o) Bakanlığa ait
bina, arsa ve tesislerin envanter kayıtlarını tutmak ve merkezle işbirliğini sağlamak,
p) Bakanlığa ait
tesislerin gelişme alanında bulunan arsaların ve satın alınacak binaların kamulaştırılması
için gerekli işlemleri tamamlayarak Bakanlığa ulaşmasını sağlamak,
q) Sağlık Kurum
ve Kuruluşlarına ait ayniyat hesaplarının, ayniyat saymanı ve saymana bağlı mutemetlerce
doğru olarak zamanında yapılmasını sağlamak,
r) Sağlık Müdürlüğünün
genel evrak hizmetlerini yürütmek,
s) İstatistik bilgilerin toplanmasında ilgili şubeye
yardımcı olmak,
t) Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak,
u) Sağlık Müdürünün
verdiği diğer görevleri yapmaktır.
Sağlık Bakanlığı Merkez Teşkilatı
birimlerinin ihtiyaçlarına binaen, satın alma, devir, hibe ve bağış olarak temin
edilen her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus mal ve malzemelerin 832
Sayılı Sayıştay Kanunu, 1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve Ayniyat Yönetmeliği
hükümlerine göre kayıtlara alınması ile bu mal ve malzemelere ait depo hareketlerinde
uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir
İDARİ VE MALİ İŞLER
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BÜNYESİNDEKİ BİRİMLER
AYNİYAT SAYMANLIĞI
Merkez Ayniyat Saymanı:
Kurum teşkilatlanmasında yer alan
birimlerin her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus mal ve malzemelerin,
Ayniyat Saymanları, Ambar Memurları, Ayniyat Mutemetleri ve kayıt personeli aracılığı
ile kayıt, kontrol, depolanması, kullanıma sunulmasına dair sevk işlemlerin yürütülmesini
koordine, kontrol ve denetleyen, yıl sonu idare hesaplarını sürelerinde Sayıştay
Başkanlığına vermekle yükümlü olan saymanı,
Merkez Ayniyat Saymanının görev ve
sorumlulukları şunlardır.
1.Kurum bünyesinde bulunan her türlü
demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus malzemelere ilişkin, Ayniyat Yönetmeliği
hükümlerine göre teslim alınması, kayıtlara geçirilmesi, depolanması ve sevki ile
ilgili işlemlerde kendisine bağlı Ayniyat Saymanı, Ambar/Depo Memuru, Ayniyat Mutemetlerinin
yapmış olduğu işlemleri kontrol ve denetimini yapmak.
2. Mal alımlarına ait Tahakkuk aşamasında,
Nakit Saymanının Fatura bedelini ödemesine esas teşkil eden ve Devlet Harcama Belgeleri
Yönetmeliği hükümlerine göre tahakkuk evrakına bağlanması gerekli olan Ayniyat Tesellüm
Makbuzunu Onaylamak,
3. Kurum bünyesinde kendisine bağlı
Ayniyat Saymanı, Ambar/Depo Memuru ve Ayniyat Mutemetlerinin idari hesaplarını toplamak,
kontrol etmek, mevzuatın ön gördüğü şekilde düzenlemek
ve kurumun idari hesabı olarak
süresi içerisinde Sayıştay Başkanlığı’na hesap vermek,
4. Kendisine bağlı ayniyat ve depo
elemanlarını, işlerin durumu veya mevcut koşullara göre yılda en az bir defa denetlemek,
yıl sonu sayımları için komisyon oluşturmak ve sonuçları değerlendirerek, eksik
işlemleri tamamlatmak,
5. Ayniyat Saymanı, Ayniyat Mutemedi,
Ambar/Depo Memurlarının görevden ayrılma, emeklilik vs. gibi durumlarında devir
teslim işlemlerinin yapılması için komisyon oluşturarak devir, teslim işlemini sonuçlandırmak,
6. Sayım ve kontrol sonucu kayıt fazlası
çıkan demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus malzemeleri kayıt altına almak,
İhmal veya kasıt sonucu kaybolan, bozulan malzemeleri sorumlularına ödetmek üzere
gerekli yasal işlemleri başlatmak, takip etmek, sonucuna göre gerekli işlemleri
yapmak,
ANBAR/DEPO
Ambar Memuru ;Merkez Ayniyat
Saymanı, Ayniyat Saymanı ve Ayniyat Mutemetlerine bağlı olarak çalışan Ambar/Depo
Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır.
1. Yönetmelik hükümlerine göre, Demirbaş Esas, Esas Ambar Defterlerini tutmak,
2. Ambara giren ve çıkan her türlü demirbaş ile kullanıma ve tüketime mahsus eşyayı
günü gününe ambar defterine işlemek,
3. Ambara teslim edilen eşya, demirbaş veya tüketime ve kullanıma mahsus olup, muayeneye
tabi eşya ise muayene yapılıncaya kadar, geçici teslim alındı makbuzunu düzenleyerek
teslim almak, muayene sonucu ayniyat tesellüm makbuzunu düzenlettirerek, cinsine
göre demirbaş esas defteri veya esas ambar defteri kayıtlarına almak,
4. Ayniyat Saymanınca imzalanan İstek Kağıdına istinaden, çıkış pusulası düzenleyerek
çıkışı ambar defterine işlemek,
5. Depoya giren malzemeyi özelliklerine ve depolama esaslarına göre bir standart
içerisinde yerlerine yerleştirmek,
6. Ayniyat muhasebesini teşkil eden mal ve malzeme giriş ve çıkışına ait her türlü
belgelenin arşivlenmesini ve korunmasını sağlamak.
7. Sayım hazırlıklarını yapmak ve sayım cetvellerini süresi içinde hazırlamak,
8. Depoların yangın, su baskını ve benzeri afetlere karşı korunması için gerekli
işlemleri yapmak, takip etmek, her türlü koruyucu bakımını yapmak veya yaptırmak,
9. Depoda ihtiyaç fazlası olan malzemeleri tespit ederek, ihtiyaç duyan başka birimlere
devir işlemi ile çeşitli nedenlerle bozulan kullanılamayacak halde bulunan ve ekonomik
ömrünü tamamlayan malzemelerin HEK’e ayrılması için gerekli işlemleri ve kayıt dan
düşümünü yapmak,
10. Yılda bir yapılan sayım komisyonlarına ve Ayniyat Mutemetlerinin devir teslim
işlemlerinde oluşturulacak komisyonlara katılmak,
11. Sayıştay Başkanlığına verilmek üzere yıllık idare hesabını hazırlamak,
SATINALMA
Satınalma Şefliğimiz, Müdürlüğümüz
ve bağlı kuruluşlarımız ihtiyacı mal ve hizmet alımları ile yapım-onarım ihalelerini
4734 sayılı Kanuna göre yapmak, saydamlığı, rekabeti, eşit
muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla
ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlar.
Bu amaçla; Müdürlüğümüz
ve bağlı birimler ihtiyacı tüm kırtasiye, mefruşat, büro malzemeleri, demirbaş malzemeler,
tıbbi cihazlar, tıbbi demirbaşlar, tıbbi sarf, ilaç, inşaat malzemesi, hırdavat,
yakıt(yakacak), akaryakıt, bakım-onarım ve hizmet alımı ihalelerini hazırlamak ve
sonuçlandırmakla sorumludur. Hizmetin gereği olan elektrik, su, haberleşme, kira
giderlerini ödemek ve
hizmetin aksamadan yürütülmesi için abonelerimizi takiple
görevlidir. Ayrıca bağlı kuruluşlarımızın yapım-onarım işlerini yapar.
Üç ayrı bütçeden çalışan
satınalmamız, bütçelerin takibi ile kurumlar arası (Özel İdare, Defterdarlık Muhasebe,
1 Nolu Saymanlık Müdürlüğü, Bayındırlık Müdürlüğü v.s) ilişkileri geliştirerek,
diyalog ve birlikte çalışmayı sağlar.
Satınalma işleri öncesi
ve sonrası resmi kurumların, aday ve isteklilerin doğru bilgilenmesini sağlayarak
resmi olarak istedikleri belge ve bilgileri verir.
Amacımız;
* İhale dokümanlarını % 100 hatasız hazırlamak,
* Dosya hazırlama sürecini kısaltmak,
* Satın alma sürecini kontrol
altına almak,
* Kamu kaynaklarını iyi kullanmak,
* Satınalma ve ihaleler hakkında istatistiksel
raporlar hazırlamak
* Bilgi işlem şubesi ile koordinasyon
kurup internet yoluyla rekabeti ve şeffaflığı artırmak
* Ödeme aşamasında sorunsuz dosya
tekmili ve zamanında ödeme,
* %100 başarıdır.
EVRAK
KAYIT BİRİMİ
Evrak kayıt personeli Sağlık Müdürlüğünün Genel Evrak
Hizmetlerini yürütmek üzere Gelen Evrakların Tasnifini yapıp İlgili Sağlık
Müdür Yardımcısını bilgilendirmek ve ilgili şubeye ulaştırmak,giden
evrakların hangi kuruma ve birime gideceğine göre elden dağıtılacak
evraklar görevli memur tarafından dağıtılmakta, postayla gidecek evraklarda posta
zimmet defterine kayıt edilip ilgili yerlere posta ile ulaşmasını sağlamak
ve kayıtlarını tutmakla görevlidir.
SANTRAL
Müdürlüğümüz santralinde çalışan
sorumlu personeller dışarıdan gelen telefon görüşme taleplerini ilgili
kişilere dahili hatlarla bağlantı yaparak görüşmelerini sağlamak ve diğer
kurum ve kuruluşlarla telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamaktadır.
TEKNİSYENLER
Teknisyenler Müdürlüğümüze bağlı
Sağlık Ocakları, Sağlık Evleri ve Diğer Sağlık Birimlerinin ihtiyaçlarının
tespiti Elektrikle ilgili arıza ve bakım işleri ,kalorifer ve su tesisatı arızaları
ve bakımı Onarım ve tadilatları İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğüne bağlı
olarak teknisyenler tarafından yapılmaktadır.
Müdürlüğümüz ve bağlı Sağlık Ocaklarının
kalorifer ve su tesisatı arızaları ve bakımı
ŞOFÖRLER
Müdürlüğümüzün şehir içi ve
ilçelerde yapılan rutin aşılar , Bakanlık tarafında düzenlenen aşı kampanyası, denetleme ve incelemeler dahilinde araçla gidilecek
yerlere kolay ulaşımı sağlamak,
|